当社は、運輸、倉庫、物流センター、構内物流アウトソーシング、静脈物流業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
(1) 当社は、運輸、倉庫、物流センター、構内物流アウトソーシング、静脈物流業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
(2) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
(3) 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
(4) 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
(5) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2012年7月 1日（制定）
2012年7月1日（最終改訂）
株式会社 サンワNETS
代表取締役 水谷 欣志
■お問合せ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「相談窓口担当」までご連絡ください。
TEL：0538-43-3050
FAX：0538-43-3038
MAIL：pms@sanwanets.co.jp
郵送：〒437-0065 静岡県袋井市堀越350番-1
I．直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について
株式会社サンワNETS（代表取締役社長 水谷 欣志）は、「個人情報保護方針」に基づき、受託した業務の中でお客様から預かった個人情報を次の通り取り扱います。
１．個人情報の利用目的：
当社は受託した業務に関わる個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。
（1）運輸業務：受注した運送業務で着荷出荷時刻の連絡のため
（2）物流センター業務：顧客製品の個別出荷作業のため
（3）構内物流アウトソーシング業務：顧客業務による商品配送のため
※上記は、お客様から預かった情報のため、当社としての開示対象個人情報の対象外となります。
２．個人情報の第三者提供：
当社は、受託された業務遂行のため、及び、次の(1)-(4)を除き、第三者に開示又は提供いたしません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令などで認められた場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（5）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
３．保有個人データの安全管理について：
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について、個人情報保護方針の策定をはじめ、組織的、人的、物理的、及び技術的な安全管理措置を規定し、個人情報を取り扱います。
II．個人情報の開示等及び苦情に応じる手続き
当社が保有している開示対象個人情報の利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の拒否等及び個人情報の苦情に誠実に対応いたします。
手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
１．個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社 サンワNETS
個人情報保護管理者 専務取締役 村田 和彦
個人情報相談窓口 管理グループ 相談窓口担当
Email：pms@sanwanets.co.jp
電話：0538-43-3050
郵便：〒437-0065 静岡県袋井市堀越３５０番の１
受付時間：9:00-12:00 13:00-17:00（土・日・祭日・年末年始を除く）
２．認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）」に所属しております。
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情の解決の申出先：認定個人情報団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木１-９-９ 六本木ファーストビル12F
電話：03-5860-7565
0120-700-779
III．開示対象個人情報又は第三者提供記録に関する事項の周知
１．開示対象個人情報の利用目的
（1）採用活動に係る個人情報
採用活動に係る応募者の個人情報は、採用に係る情報の発信および採用選考の為に利用します。
（2）当社社員の個人情報
人事・経理・総務などの雇用管理のために利用します。
（3）問い合わせ情報
問い合わせに対応する為に利用します。
２．個人情報保護責任者
専務取締役 村田 和彦
３．開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先
当社が保有している開示対象個人情報の取り扱いに関する問い合わせは、上記の個人情報保護責任者までご連絡ください。
４．開示要求を行うお客様へ
（1）開示要求のお申し出先
株式会社サンワNETS個人情報相談窓口まで郵送または、来社にてお申し出ください。
（2）要求手続きおよび確認方法
以下の「個人情報開示等申請書」に必要事項を記入し、請求される方の確認書類をご準備ください。
「個人情報開示等申請書」ダウンロード(PDF:127KB)1）ご本人確認書類（いずれか1点）
運転免許証（写し） ／ パスポート（写し） ／ 健康保険証（写し） ／ その他
2）代理人確認書類
代理人の場合、代理人ご本人が確認できる上記書類をいずれか1点
3）本人が未成年者の場合は、法定代理人とご本人の続柄を確認できる住民票
ご提出いただいた書類は、個人情報として適切に管理させていただき、返却いたしませんので予めご了承ください。
※いたずら等を防ぐため、開示要求（開示、利用目的の通知）には、手数料が発生致します。
予めご了承ください。
開示手数料は、200円＋書留郵送代金(合計：604円)となります。
お支払い方法は、本申請書送付時に、開示手数料分の切手を同封してください。
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